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Red Logística del Fonafe premia a Electrosur por implementar sistema que permite integrar todos los documentos relacionados a contrataciones públicas En el marco del VI Encuentro de la Red Logística del Fonafe, se realizó el IV Concurso de Buenas Prácticas en Gestión Logística, en la que Electrosur ocupó el primer lugar.
Electrosur, empresa bajo el ámbito de la Corporación Fonafe, ha desarrollado una buena práctica denominada “Gestión del acceso a la información a través de Expedientes de Contratación Digital”, que consiste en un Sistema de Gestión Documental Digital que permite tener una trazabilidad de los documentos a través de un número de Expediente de Contratación Digital, que integra todos los documentos relacionados a las contrataciones públicas realizadas por Electrosur.
En este sistema se integra desde la formulación del requerimiento del área usuaria hasta el cumplimiento total de las obligaciones derivadas del contrato, incluidas las incidencias del recurso de apelación y los medios de solución de controversias de la ejecución contractual de ser el caso.
María Alicia Flores, jefa de Logística de Electrosur, explica que este sistema ha fortalecido el Órgano Encargado de las Contrataciones (OEC), “por ser una herramienta de gestión de la información a través de expedientes de contratación digital, que permite atender en corto plazo los pedidos de información del Órgano de Control Institucional, sociedad auditora o ciudadanía en general”.
Los resultados obtenidos se reflejan en un ahorro de tiempo de búsqueda de información, ya que el Sistema de Gestión Documental Digital permite apreciar la trazabilidad de toda la información relacionada a un procedimiento de selección y tener acceso a toda la documentación concerniente a éste, de manera digital, en forma rápida, segura y confiable.
Este sistema de Gestión Documental Digital busca establecer el marco de gobernanza digital, para promover la colaboración entre las entidades de la administración pública y el uso de herramientas digitales que optimice la relación entre los ciudadanos y el Estado, a través de la prestación de servicios digitales seguros, confiables, transparentes e interoperables.
Cabe precisar que esta buena práctica desarrollada por Electrosur fue la ganadora del IV Concurso de Buenas Prácticas en Gestión Logística (2020) que organiza la Red Logística del Fonafe.