|
FUNCIONES DE LAS GERENCIAS Y ÁREAS
DIRECCIÓN EJECUTIVA
La Dirección Ejecutiva de FONAFE es ejercida por un funcionario, quien es nombrado por Resolución Suprema refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas a propuesta del Presidente del Directorio.
Las funciones de la Dirección Ejecutiva son las siguientes:
| a. |
Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de la Empresa Matriz FONAFE. |
| b. |
Elevar al Directorio para aprobación el Plan Estratégico de FONAFE y de las empresas bajo su ámbito. |
| c. |
Supervisar el cumplimiento de las normas que dicte FONAFE y ejecutar los acuerdos que se adopte en el Directorio. |
| d. |
Proponer al Directorio los planes, políticas y lineamientos, que rigen a las empresas bajo el ámbito de FONAFE. |
| e. |
Ejercer la representación legal de FONAFE. |
| f. |
Nombrar los representantes de FONAFE en las Juntas Generales de Accionistas, de las empresas creadas o por crearse en las que el Estado participa como accionista mayoritario o minoritario. Asimismo, otorgar las instrucciones para la participación en las referidas Juntas Generales de Accionistas, en virtud a lo dispuesto por el Directorio y de acuerdo a las normas vigentes. |
| g. |
Aprobar y suscribir los convenios de gestión y sus respectivas adendas dentro de los parámetros establecidos por el Directorio y coordinar con los sectores correspondientes, de ser el caso. |
| h. |
Proponer al Directorio estrategias de carácter general para el adecuado funcionamiento de las empresas. |
| i. |
Supervisar y controlar la inversión del Estado en sus empresas. |
| j. |
Autorizar la contratación, ascensos y despidos de los empleados de FONAFE y autorizar los montos de sus remuneraciones de acuerdo a la Política Remunerativa de FONAFE. |
| k. |
Supervisar que los fondos, bienes y propiedades de FONAFE estén debidamente salvaguardados y administrados. |
| l. |
Por indicación de la Presidencia del Directorio o cuando lo soliciten dos o más Directores convocar a Sesiones de Directorio de FONAFE recomendando los asuntos a ser incorporados en la agenda, así como administrar y custodiar las Actas del Directorio. |
| m. |
Dirigir las actividades correspondientes al fortalecimiento y difusión de la imagen de FONAFE. |
| n. |
Otras funciones que le hayan sido asignadas o que le asigne en el futuro, el Directorio. |
GERENCIA DE CONTROL INTERNO
La Gerencia de Control Interno , es el Órgano de Control integrante del Sistema Nacional de Control, encargado de realizar el control gubernamental a FONAFE, de acuerdo a lo dispuesto por la Ley Nº 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, por el Reglamento de los Órganos de Control Institucional aprobado por Resolución de Contraloría Nº 114-2003-CG y demás normas reglamentarias, directivas y lineamientos que disponga la Contraloría General de la República.
Le corresponde las atribuciones señaladas en el artículo 15º de la Ley 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República y, ejerce sus funciones, con independencia funcional y técnica respecto a la administración de la entidad.
Está a cargo de un funcionario designado por la Contraloría General de la República, quien representa al Contralor General ante FONAFE en el ejercicio de las funciones inherentes al ámbito de su competencia; y mantiene relación de dependencia funcional y administrativa con la Contraloría General de la República; y de coordinación permanente con el Director Ejecutivo.
La Gerencia de Control Interno, sin perjuicio de las competencias, funciones y atribuciones establecidas por las Normas del Sistema Nacional de Control, tiene las siguientes funciones:
| a. |
Ejercer el Control Interno posterior a los actos y operaciones de FONAFE, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el artículo 7º de la Ley 27785, y el Control Externo a que se refiere el artículo 8º de la Ley 27785, por encargo de la Contraloría General. |
| b. |
Efectuar auditorias a los Estados Financieros y Presupuestarios de FONAFE, así como a su gestión de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General. |
| c. |
Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de FONAFE, que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por la Dirección Ejecutiva de FONAFE. Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por el Gerente de Control Interno. |
| d. |
Efectuar Control Preventivo sin carácter vinculante al Órgano de más alto nivel de FONAFE con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de Control Interno, sin que ello genere pre juzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el Control Posterior. |
| e. |
Remitir los informes resultantes de las acciones y actividades de Control a la Contraloría General, así como, a la Dirección Ejecutiva de FONAFE y del Sector o Empresa cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. |
| f. |
Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de FONAFE se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando a la Dirección Ejecutiva de FONAFE para que adopte las medidas correctivas pertinentes. |
| g. |
Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de FONAFE, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva. |
| h. |
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General de la República. |
| i. |
Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte FONAFE, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. |
| j. |
Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de Control en el ámbito de FONAFE. Asimismo, el Gerente de Control Interno y el personal de dicha Gerencia colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de Control Externo, por razones operativas o de especialidad. |
| k. |
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a FONAFE, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta. |
| l. |
Formular y proponer el Presupuesto Anual de la Gerencia de Control Interno, para su aprobación correspondiente por FONAFE. |
| m. |
Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General. |
| n. |
Otras que establezca la Contraloría General. |
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
La Gerencia de Administración y Finanzas es el órgano de apoyo, encargado de gerenciar y administrar los recursos económicos, financieros, materiales y de servicios; así como supervisar y evaluar las acciones y actividades de los órganos encargados de los Sistemas Administrativos de Logística, de Tesorería, de Bienes Inmuebles, de Contabilidad y de Recursos Humanos de la entidad. Esta a cargo de un Gerente quien depende del Director Ejecutivo.
Las funciones de la Gerencia de Administración y Finanzas son las siguientes:
| a. |
Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades y los procesos técnicos de administración de personal, tesorería, servicios administrativos, abastecimiento y de archivo y trámite documentario, de conformidad con la norma técnica vigente y dentro de los marcos legales correspondientes. |
| b. |
Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la integridad de los bienes muebles e inmuebles propiedad de FONAFE empresa matriz y otros que reciba en virtud del Decreto Supremo Nº 087-99/EF. Y otros. Quedan exceptuados los bienes cuya cautela, sea deber de otros órganos de FONAFE empresa matriz según el presente Reglamento de Organización y Funciones. |
| c. |
Proponer las directivas, normas y procedimientos que posibiliten un mejor desenvolvimiento de los flujos de trabajo administrativos de recursos humanos, contabilidad, logística, tesorería, bienes inmuebles, de archivo y trámite documentario. |
| d. |
Efectuar oportunamente las obligaciones tributarias. |
| e. |
Coordinar y remitir trimestralmente y/o cuando sea necesario información económica y financiera a la Dirección Ejecutiva y a los diversos órganos de FONAFE empresa matriz, recomendando las acciones a tomar. |
| f. |
Otras funciones que le hayan sido asignadas o que le asigne en el futuro, el Directorio o la Dirección Ejecutiva. |
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
La Gerencia de Planeamiento y Desarrollo es el órgano de asesoramiento, encargado de conducir, administrar, ejecutar, verificar, supervisar, monitorear, controlar, analizar y mejorar continuamente los procesos de Planeamiento Institucional, Presupuesto Institucional y de Tecnología de la Información y Comunicaciones de FONAFE. Esta a cargo de un Gerente quien depende del Director Ejecutivo.
La Gerencia de Planeamiento y Desarrollo tiene las siguientes funciones:
| a. |
Dirigir, Programar, Coordinar, Supervisar, Evaluar y Controlar las Acciones y Actividades de los Procesos de Planeamiento, Presupuesto Institucional y de Tecnología de la Información y Comunicaciones. |
| b. |
Asesorar a la Dirección Ejecutiva y demás dependencias en materia de Planeamiento, Presupuesto Institucional, de Tecnología de la Información y Comunicaciones, Formulación de Estrategias en asuntos de su competencia. |
| c. |
Proponer, Evaluar, Coordinar, Supervisar, Controlar e Implementar las Acciones y Actividades orientadas a optimizar la aplicación de procesos y recursos de las Unidades Orgánicas de FONAFE. |
| d. |
Proponer Soluciones en Tecnología de la Información y Comunicaciones que busquen generar valor en FONAFE. |
| e. |
Proponer medidas de racionalización del gasto en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas. |
| f. |
Formular, Programar, Ejecutar, Controlar y Evaluar el Presupuesto de FONAFE empresa matriz. |
| g. |
Proponer proyectos de normas en materia organizacional, estructural, de gestión y/o de procedimientos y en la Ejecución de Proyectos de Tecnología de la Información y Comunicaciones. |
| h. |
Coordinar e Informar el proceso de designación de Directores de las Empresas bajo el ámbito de FONAFE. |
| i. |
Coordinar y evaluar el cumplimiento del Plan Estratégico Institucional, vinculándose con el Plan Operativo de Corto Plazo, orientado a articular ambos planes. |
| j. |
Elaborar y proponer a la Dirección Ejecutiva los documentos de Gestión Institucional (ROF, MOF, MAPRO, CAP, TUPA, etc.). |
| k. |
Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva. |
OFICINA DE IMAGEN ISTITUCIONAL
La Oficina de Imagen Institucional es el órgano de apoyo, encargado de conducir y administrar las acciones y actividades de comunicación, información, imagen institucional, protocolo y de relaciones públicas, posicionando la identidad e imagen de la Corporación. Está a cargo de un profesional quien depende funcional y administrativamente del Director Ejecutivo.
La Oficina de Imagen Institucional tiene las siguientes funciones:
| a. |
Proponer a la Dirección Ejecutiva las estrategias de las comunicaciones preactiva y reactiva de FONAFE. |
| b. |
Planificar, ejecutar y supervisar la difusión de las actividades de FONAFE y coordinar las acciones correspondientes con las Gerencias y Empresas del Holding. |
| c. |
Diseñar estrategias que contribuyan a fortalecer la imagen de la entidad y del holding ante la opinión pública. |
| d. |
Proporcionar a la Dirección Ejecutiva la información y análisis sobre las noticias y tendencias diarias de la opinión pública nacional e internacional. |
| e. |
Controlar, aprobar y supervisar todo tipo de impresos, campañas, avisos y spots publicitarios que se realicen por encargo de FONAFE. |
| f. |
Supervisar el uso adecuado del logotipo institucional. |
| g. |
Conducir las actividades de Relaciones Públicas y Protocolo de FONAFE. |
| h. |
Organizar ceremonias y eventos que sean dispuestos por la Dirección Ejecutiva. |
| i. |
Administrar y cautelar los archivos audiovisuales y físicos de la oficina. |
| j. |
Otras funciones que le asigne el Directorio o la Dirección Ejecutiva. |
GERENCIA LEGAL
La Gerencia Legal es el órgano de asesoramiento, encargado de proporcionar asesoramiento jurídico a los diferentes órganos de FONAFE, orientando la correcta interpretación y aplicación de la normatividad legal en los asuntos normativos, procedimientos y actos administrativos y de administración. Esta a cargo de un Gerente quien depende del Director Ejecutivo.
Las funciones de la Gerencia Legal son:
| a. |
Asesorar legalmente al Directorio, la Dirección Ejecutiva y Gerencias de FONAFE. |
| b. |
Elaborar proyectos de normas, contratos, escritos y demás herramientas legales a solicitud del Directorio, la Dirección Ejecutiva y Gerencias de FONAFE, con excepción de los documentos relacionados a la compra, venta, disposición o afectación de bienes, que se deriven de procedimientos administrados por otras áreas o gerencias de FONAFE. |
| c. |
Emitir opinión y absolver consultas de índole legal sobre temas específicos y documentos relacionados con las actividades de FONAFE. |
| d. |
Coordinar y supervisar las acciones legales encargadas a asesores externos. |
| e. |
Realizar coordinaciones con el Congreso y otras entidades públicas respecto de proyectos de normas vinculadas a las actividades de FONAFE. |
| f. |
Patrocinar a FONAFE en procesos judiciales, arbitrales y administrativos. |
| g. |
Actuar como secretaría del Directorio. |
| h. |
Otras funciones que le hayan sido asignadas o que le asigne en el futuro, el Directorio o la Dirección Ejecutiva. |
GERENCIA DE OPERACIONES
La Gerencia de Operaciones es el órgano de línea o ejecución, encargado de vigilar que las actividades de las empresas bajo el ámbito de FONAFE respondan a los intereses del Estado y a los marcos reguladores establecidos, desarrollando acciones de registro, seguimiento, evaluación y control; y de proponer normas, políticas y directivas que aseguren el uso racional de sus recursos, buscando con ello generar valor para los accionistas. Esta a cargo de un Gerente quien depende del Director Ejecutivo.
Las funciones de la Gerencia de Operaciones son las siguientes:
| a. |
Supervisar la gestión de las empresas bajo el ámbito de FONAFE de acuerdo a las normas vigentes, emitiendo informes periódicos sobre la situación de las mismas. |
| b. |
Administrar por cuenta de FONAFE los derechos políticos y económicos, y administrar los recursos, derivados de la titularidad de las acciones representativas del capital social de todas las empresas que se encuentran bajo su ámbito. |
| c. |
Proponer la aprobación de las herramientas de Gestión, que regulen los actos de las empresas del Estado bajo el ámbito de FONAFE, de acuerdo a las normas vigentes. (Políticas Remunerativas, Categoría de Compras, Categoría de Dietas, entre otros) |
| d |
Dirigir el proceso de formulación, aprobación, ejecución, evaluación y control presupuestal de las empresas bajo su ámbito. |
| e. |
Evaluar y proponer acciones relacionadas con el otorgamiento de viabilidad de los proyectos de inversión de las empresas bajo su ámbito, así como, supervisar la ejecución de los mismos. |
| f. |
Evaluar y proponer acciones relacionadas con el financiamiento otorgado a las empresas bajo el ámbito de FONAFE, ya sean en forma directa o entre empresas que se encuentren bajo su ámbito. |
| g. |
Planificar, supervisar y ejecutar compras y contrataciones consolidadas en o para las empresas bajo su ámbito. |
| h. |
Planificar y supervisar mecanismos que permitan el manejo eficiente de los recursos de Tecnologías de Información y Comunicaciones en las empresas bajo su ámbito. |
| i. |
Atender las solicitudes de información y/o requerimientos especiales relacionadas con las empresas bajo el ámbito de FONAFE. |
| j. |
Participar en reuniones representando los intereses de FONAFE o de sus empresas bajo su ámbito cuando sea requerido. |
| k. |
Otras funciones que le hayan sido asignadas o que le asigne en el futuro, el Directorio o la Dirección Ejecutiva. |
GERENCIA DE LIQUIDACIONES Y COBRANZAS
La Gerencia de Liquidaciones y Cobranzas es el órgano de línea o ejecución, encargado de gerenciar y administrar las acciones y actividades correspondientes a los encargos del Ministerio de Economía y Finanzas y otras Entidades del Gobierno Nacional. Esta a cargo de un Gerente quien depende del Director Ejecutivo.
Las funciones de la Gerencia de Liquidaciones y Cobranzas son las siguientes:
| a. |
Supervisar los procesos de Liquidación de las Empresas en las que el Estado tenga íntegramente la propiedad o tenga participación mayoritaria en el capital social de las mismas, con las excepciones previstas en la Ley. |
| b. |
Supervisar, administrar y gestionar la cobranza de las carteras de crédito que supervisaba y administraba la Comisión Administradora de Carteras, conforme a lo dispuesto por el Decreto de Urgencia Nº 062 – 2002 y la Resolución Ministerial Nº 261 – 2003 – EF/10. Del mismo modo, administra y gestiona la cobranza de las carteras de propiedad de FONAFE y las que reciba en virtud a otros encargos. |
| c. |
Administrar los Fondos Financieros constituidos conforme al artículo 50 de la Ley Nº 28027 y administrar y supervisar el proceso de Liquidación de los Fondos Económicos Especiales constituidos al amparo del Decreto de Urgencia Nº 111-97. |
| d. |
Patrocinar a FONAFE en procesos judiciales, arbitrales y administrativos que le sean encargados por la Dirección Ejecutiva. |
| e. |
Supervisar la inversión del estado en las empresas minoritarias. |
| f. |
Otras funciones que le hayan sido asignadas o que le asigne en el futuro, el Directorio o la Dirección Ejecutiva. |
|
